Six questions à Charlène… assistante administrative / RH chez EEnov

Peux-tu te présenter ?
Je m’appelle Charlène, j’ai 35 ans (parfois plus et souvent un peu moins), je travaille chez EEnov depuis juin 2022. 

D’où viens-tu ?
Je suis originaire de Bordeaux, mais j’ai eu l’occasion, grâce à mes parents, d’habiter dans différents endroits. Certains plus insolites que d’autres… J’ai vécu en région parisienne, en région Lyonnaise, puis je suis partie pour Varsovie (choc thermique assuré). Je suis revenu en France, en Seine et Marne, avant de partir cette fois-ci pour Bucarest.
Je suis finalement revenu sur Bordeaux, pour la poursuite de mes études supérieures et j’y suis encore 🙂

Quel est ton parcours ?

De BTS en management en licence en marketing en alternance, j’ai eu un parcours académique plutôt classique mais malgré tout intense. C’est d’abord chez Lindt (oui, les chocolats suisses qui font fondre tous les cœurs) que j’ai trouvé ma place, en commençant en tant que simple vendeuse pour gravir les échelons jusqu’à devenir responsable de magasin. Après plus de 10 ans, un confinement et une épreuve personnelle, j’ai décidé de prendre un nouveau virage professionnel. J’ai alors essayé la finance, dans le regroupement de crédit, mais il faut croire que mon destin était ailleurs, car maintenant me voilà chez Eenov (où j’espère bien trouver une source d’épanouissement professionnelle). Bref, une carrière pleine de rebondissements, mais toujours avec un professionnalisme et une bienveillance à toute épreuve.

Quel est ton poste au sein d’EEnov ?

Faire une description de mon poste n’est pas si évident que ça mais en tant que “Lilou Dallas Multipass” je suis amenée à soutenir les opérations administratives, financières, commerciales et RH de l’entreprise.

Les tâches administratives peuvent inclure la gestion des dossiers clients, la coordination des rendez-vous et réunions, la gestion de la correspondance, les facturations clients et fournisseurs, la préparation de rapport, la rédaction des contrats…
Je suis également en charge de la gestion des comptes fournisseurs, de la facturation client ou encore du suivi des KPI’S* de la société

Concernant les tâches liées aux ressources humaines, j’aide à la gestion des congés, à la préparation des paies, à la coordination des formations, je gère les arrivées et départs des salariés et bien plus encore.

Je m’occupe aussi de faire le relais en communication externe en rédigeant des posts pour le réseau professionnel Linkedin et la rédaction de newsletter si besoin

Je suis également chargée d’organiser les réunions générales, les team building…

Dans l’ensemble mon travail consiste à la fois à être polyvalente et multitâche, tout en maintenant un environnement de travail positif et sain.

Quelle est la vision de ton métier ?

En tant qu’assistante administrative, financière, RH d’EEnov je dois avoir non seulement une vision globale de la société ainsi que des enjeux mais aussi une vision globale des métiers de mes collègues. Il est donc important d’être en permanence à l’écoute de chacune et chacun.

Une autre notion tout aussi importante et cruciale de mon métier est la capacité d’adaptation et la réactivité. Étant au milieu de plusieurs processus je dois savoir gérer les priorités mais aussi m’adapter en fonction des besoins et demandes de chacun (collègues, clients, prestataires, fournisseurs et bien sur patron).

Afin de mener tout ça de front il est donc primordial d’avoir une bonne organisation et méthodologie afin que tout se déroule correctement.

Quel est le projet dont tu es le plus fière ?

Le projet dont je suis la plus fière est d’avoir réussi – ou du moins je le pense- ma reconversion professionnelle. Il n’est pas forcément évident après plusieurs années passées dans la même société de changer complètement d’univers, de collègues… mais aussi et surtout de métier.
Je suis donc aujourd’hui très fière d’avoir réussi cette réorientation professionnelle, d’être autonome dans mon nouveau métier, d’en apprendre tous les jours et surtout d’avoir trouver ma place au sein de cette belle équipe EENOV aussi diversifiée qu’attachante.